Posts tagged as:

weddingplanner

Twedding afterparty

23 januari 2011

Vandaag is de Twedding afterparty, waar we nog 1 keer terugkijken op een roerige tijd met als hoogtepunt woensdag 20-10-2010.

Helaas kan vandaag niet iedereen aanwezig zijn, maar desalniettemin neem ik hierbij graag de gelegenheid om iedereen nogmaals vanuit de grond van mijn hart te bedanken voor hun tomeloze inzet, geduld, kunde, expertise, prachtige producten, meedenken, steun, humor, goede ideeën, uren, uren en uren aan werk en niet te vergeten hun aanwezigheid!

Waardevolle contacten zijn gelegd, vriendschappen ontstaan en een prachtig netwerk van professionele en bijzonder gepassioneerde mensen is gecreëerd.

Wij voelen ons enorm bevoorrecht dat wij deel hebben mogen uitmaken van dit bijzondere evenement en dat we met zulke prachtige mensen hebben mogen samenwerken.

En dat mag best nog een keer extra gezegd worden.

We hebben met een grote groep mensen (meer dan 150 mensen)  een enorme en grootse prestatie neergezet. We hebben iets gedaan wat maar weinig mensen ons zouden nadoen.

Het is ondoenlijk om iedereen hier persoonlijk te bedanken (ook al zegt mijn gevoel dat ik dat het liefste wel zou willen). Maar 2 personen mogen hier niet ontbreken:

Zonder Vivian ter Huurne (onze bruisende, enthousiaste weddingplanner, die letterlijk alles voor elkaar krijgt) en Pim Ausems (onze enorm gedreven event manager, die zichzelf overtroffen heeft bij de organisatie en coördinatie van het ongelooflijk uitgebreide feest) was Twedding onmogelijk geweest.

Samen met Pim en Vivian heb ik maandenlang, dagelijks contact gehad, gebrainstormd, gebeld, geregeld, overlegd en vooral gewerkt!

Vivian en Pim, jullie zijn kanjers! Ik weet zeker dat iedereen die Twedding van dichtbij of van een afstand heeft meegemaakt dat zal beamen.

Wij kijken met veel trots, geluk en blijheid terug op de bijzondere samenwerking.

Like this post? Post Comment, Download and Subscribe RSS

Managers Gezocht!

25 augustus 2010

Heel veel sponsoren werken vol enthousiasme mee. Vanuit de meest uiteenlopende hoeken krijgen Jannetta en René leuke, creatieve, mooie, lekkere, professionele producten en diensten aangeboden. Echter we zijn er nog niet en kunnen wel wat extra handen gebruiken bij dit unieke event.

We zoeken managers die een bepaald onderdeel willen oppakken van #twedding. Met andere woorden managers die alles omtrent dat onderwerp willen regelen én op de dag/avond zelf, 20-10-2010, in goede banen kunnen leiden.

  1. Stagemanager: Regelt al het benodigde licht, geluid en techniek voor het feest/concert ’s avonds. Neemt de line-up van de artiesten onder zijn/haar hoede. Tevens zal hij/zij ervoor zorgen dat alles qua licht, geluid, techniek en entertainment in goede banen wordt geleid. 
  2. Cateringmanager: regelt alle hapjes en drankjes voor de feestavond. Tevens zorgt hij/zij voor een gestroomlijnd verloop van de avond. Dit in samenwerking met de personeelsmanager waarmee het personeel wordt aangestuurd.
  3. Personeelsmanager: regelt al het personeel wat nodig is en zorgt ervoor dat alles juist op elkaar afgestemd en bezet is en loopt op de avond zelf. (Gastvrouwen/gastheren, glazenophalers, beveiligingsmedewerkers, barmedewerkers, parkeerwachten etc. etc.)
  4. Aankleding/decor(atie)manager: regelt alle aankleding en het decor van de feestavond en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat voor het feest. Hierbij valt te denken aan meubilair, garderoberekken, podia, tenten en (visuele) exposure van de sponsoren. #twedding manager
  5. Live-streamingmanager: regelt de technische benodigdheden die nodig zijn om live twedding te kunnen uitzenden via het internet. Daarnaast zorgt hij/zij dat er genoeg bandbreedte en overige benodigdheden zijn (bv opladers)  voor alle gasten zodat zij kunnen twitteren. Op de dag zelf zal hij/zij ook assistent zijn van de regiemanager, Daan van Bergen, die het videogedeelte op zich neemt.

Een aantal belangrijke punten om te melden:

  • Je werkt in teamverband. Terugkoppeling, afstemming, advies en hulp bij Pim Ausems (eventmanager) en Vivian ter Huurne (weddingplanner).
  • Veel is al geregeld of er zijn al enkele lijnen uitgezet. Om dubbel werk te voorkomen zal er eerst gesprek plaats vinden met Pim, Vivian en Jannetta.
  • Van belang is dat alles teruggekoppeld wordt aan Pim en Vivian voordat zaken definitief worden vastgelegd. Zij zijn ‘hoofdverantwoordelijk’ voor de organisatie.

Interesse? Stuur een mail naar vivian@hetBruidsmeisje.nl en vertel ons kort waarom jij geschikt bent voor de functie ;-)

SBS Shownieuws filmt Vivian ter Huurne, René Hoksbergen en Jannetta Dorsman over TweddingDinsdag 27 juli stond er plotseling een cameraploeg van SBS Shownieuws bij ons op kantoor, naar aanleiding van het persbericht over de virtuele bruiloft van Heleen van Royen.

Uitgebreid werd eerst tweddingplanner Vivian ter Huurne geïnterviewd, waarna René en ik aan de beurt waren. Er is heel veel gefilmd, maar het altijd afwachten wat daarvan gebruikt wordt.

Gelukkig bleek Pim Ausems, onze event manager ook nu weer onmisbaar, want hij heeft de broodnodige films en foto’s gemaakt. Een heel klein voorproefje vinden jullie dus vast hier.

Nu maar hopen dat er in het uieindelijke item iets van is terug te vinden! Woensdagavond 28 juli in SBS Shownieuws wordt ‘t uitgezonden!

UPDATE: Door het grote nieuws van de dochter van Michael Jackson uit Bilthoven is de uitzending bij Shownieuws uitgesteld. Nu in de late editie of anders donderdag….

UPDATE 2: Shownieuws heeft ‘t item geschrapt omdat Heleen van Royen zich heeft teruggetrokken UPDATE

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=EFrXxgdQqdU[/youtube]

Heleen van Royen gaat trouwen met zelfde weddingplanner als Jannetta Dorsman en René  Hoksbergen tijdens TweddingVandaag zag ik dit persbericht voorbij komen.

Niet alleen wordt #twedding hierin genoemd, maar er wordt zelfs de vergelijking gemaakt met het virtuele huwelijk van Heleen van Royen, die zondagavond na een spontaan twitter-aanzoek besloot tot een virtuele bruiloft. Nee Heleen, de Nederlandse primeur was echt voor mij! :-)

Ik begrijp dat zondag 1 augustus de grote dag is. Heleen, gefeliciteerd met je aanstaande huwelijken! Ik weet niet helemaal zeker of bigamie toegestaan is, maar ben ervan overtuigd dat onze eigen weddingplanner Vivian het in ieder geval in goede banen gaat leiden!

PS, Wil je alle berichten op twitter volgen? #heleentwout

PERSBERICHT

#HELEEN VAN ROYEN GAAT #TWOUWEN OP TWITTER

Twitter | 1 augustus 2010

Zondag 1 augustus 2010 stapt Heleen van Royen nogmaals in het huwelijksbootje, maar nu met allemaal twitteraars. Zondagavond 25 juli werd Heleen verrast met een huwelijksaanzoek door een twitteraar. Van het een kwam het ander en nu gaat ze met iedereen trouwen die haar een huwelijksaanzoek doet via twitter. Op dit moment staan er 25 twitteraars op de trouwlijst. Met hulp van een heuse weddingplanner, Vivian ter Huurne {het Bruidsmeisje}  en BABS, Wilma Drost, zal het virtuele huwelijk in goede banen worden geleid.

Trouwen via twitter is helemaal modern, huwelijk 2.0 wordt het ook wel genoemd. De manier waarop Heleen gaat trouwen a.s. zondag is zeer uniek, net zoals #twedding. #Twedding is de unieke bruiloft van @Jandor en @hoks, die als eerste ter wereld via crowd-sourcing en crowd-funding hun huwelijk inclusief een feest voor 1.000 gasten bij elkaar twitteren {http://twedding.nl}. Van dit laatste huwelijk is het Bruidsmeisje ,Vivian ter Huurne, ook de tweddingplanner.

__________________________________________________________________________

Noot voor de redactie: Voor meer informatie kunt u ook contact opnemen met Vivian ter Huurne (tweddingplanner): 06 – 243 84 087 / vivian@hetBruidsmeisje.nl

Twitteraccount Heleen van Royen: @HeleenvanRoyen

Twitteraccount Wilma Drost: @Wilmadl

Twitteraccount Vivian ter Huurne: @VivianterHuurne

Ik heb ‘m gevonden: mijn trouwjurk!

14 juli 2010

Eindelijk was het vrijdag 9 juli zover, samen met Vivan ter Huurne, Petra Hubbeling en Esther Offringa ging ik naar Assepoester Feestkleding in Arnhem, om mijn trouwjurk uit te zoeken.

Mijn trouwjurk! Wow, zo nu en dan moet ik me zelf echt even in mijn armen knijpen om me er aan te helpen herinneren dat het allemaal helemaal echt is en dat we 20 oktober gaan trouwen!

Jerka en Vivian assisteerden bij het passen van de trouwjurk bij Assepoester

Jerke en Vivian assisteerden bij het passen van de trouwjurk bij Assepoester

Dus daar stond ik dan, nog redelijk ‘druk’ in mijn hoofd, beetje zakelijk gevoel want rennend vanaf een andere afspraak en eerlijk gezegd nog helemaal niet met het gevoel dat ik de jurk voor de mooiste dag van mijn leven zou gaan passen.

Na een kort overleg met Jerke (die ons trouwens geweldig heeft geholpen!) zocht zij een paar jurken voor mij uit en werd ik een pashok ingebonjourd. Lekker ruime paskamers trouwens en waar ik helemaal blij mee was: airco!

Want voor diegenen die het zich nog herinneren, het was die dag bijna 35 graden…. *puf puf*

Maar goed, in het pashok werd ik geassisteerd bij het aantrekken van de jurk. Alleen al dat was voor mij als superzelfstandige dame een hele ervaring. Hoezo helpen? Dat kan ik toch wel zelf, zeker! Nou, nee dus…. ;–)

En eerlijk is eerlijk, op een gegeven moment was ik er ook wel echt heel blij mee, hoor!

De eerste jurk was prachtig, maar paste voor mijn gevoel niet bij mijn figuur. Ik ben weliswaar nog aan het afvallen en zal op de grote dag echt nog wel wat kilo’s kwijt zijn, maar in theorie moet ik het nu al fantastisch mooi vinden, met mijn huidige lijntje. En dat was bij nr 1 niet het geval.

Aangezien we het daar al snel over eens waren, direct door naar jurk nr 2. Die stond al een heel stuk beter en ik begon al steeds meer een plaatje in mijn hoofd te ontwikkelen dat ik daar straks inderdaad in een …….. jurk de zaal zou binEelco  van Assepoester Feestkleding bood spontaan de trouwjurk aannenschrijden…

Maar ook hier had de twijfel nog de overhand, dus Jerke was zo lief om nog een jurk erbij te zoeken. En het grappige was, dat die jurk eigenlijk vanaf ‘t eerste moment al ‘aansloeg’, ook al had ik dat zelf nog niet helemaal door. Wat alleen opviel, was dat ik de jurk aanhield en allerlei gesprekken ging voeren met verschillende mensen en over accessoires, maar de jurk niet uitdeed. Zo ook dus tijdens de kennismakig met Eelco, de eigenaar van Assespoester, en degene die direct zo spontaan aanbood om mijn jurk te leveren voor Twedding.

Het definitieve moment kwam kort daarna. Zelf had ik ‘t opnieuw niet door, maar Esther vertelde me later hoe het ging. Ik stond voor de spiegel om mezelf in DE jurk voor de zoveelste keer te bewonderen, toen ik plotseling riep:”Oh, ik ga trouwen!”

En inderdaad. Opeens was daar het besef:

Ik ga trouwen met mijn grote liefde en zie er dan onwaarschijnlijk mooi uit in een echt heeeeel bijzondere trouwjurk.

Wow, zoals Esther zei:”er viel geen kwartje, nee er viel een complete fruitautomaat met kwartjes….!” :-)

Voor de vorm heb ik overigens daarna nog 1 jurk gepast, maar die kon er uiteraard nooit meer aan tippen. Nee hoor. Ik heb ‘m gevonden: mijn trouwjurk!

Overigens kwam daarna nog een onvergetelijk moment, want bij Assepoester weten ze heel goed de sfeer te pakken en het gevoel wat je krijgt, als je DE jurk gevonden hebt. Onmiddellijk stond Jerke naast ons met een grote fles champagne en bijbehorende champagneglazen. Er was zelfs taart, maar helaas…. Zoals gezegd wil ik nog wat kilo’s kwijt, dus die heb ik overgeslagen. Maar even proosten op deze belangrijke en superfeestelijke mijlpaal had ik niet willen missen!

Zoals ik in een eerder bericht al heb geschreven: Op de deur van Assepoester staat de tekst “Deze winkel veroorzaakt hebzucht en leidt onherroepelijk tot prinsessengedrag. Art. 126A“. Ik kan beamen dat dat helemaal klopt en dat het heeeeerlijk is om mee te maken!

Hoe gaat het nu verder met DE jurk?

In september ga ik nog een keer terug (hopelijk dus wat kilo’s lichter) om de jurk helemaal op maat te laten maken. Innemen, korter maken, etc etc.

Begin oktober is ie dan helemaal kaar en kan ik ‘m ophalen.
Ik krijg dus nog minimaal 3 heerlijk spannende momenten! Ja, wat dacht je van 20 oktober! :-)

Als ik ga passen en halen is Jerke er hopelijk ook, want zij moet mij natuurlijk wel opnieuw in mijn jurk helpen! Dat hoort immers bij een ‘prinses’….

Vlak voor vertrek zag ik op de toonbank een heel lief notitieboekje van “Lief” liggen, waar heel veel bruiden in spé voor mij al iets geschreven hadden over hun ervaring bij Assepoester. Je begrijpt dat ik dat niet aan mij voorbij kon laten gaan!

Na een paar weken vol spanning op deze afspraak gewacht te hebben en zelfs al een keer stiekem

Assepoester feestkleding bedankt voor de geweldige trouwjurk van    Twedding!aan een dichte deur te hebben getrokken, was vandaag dan eindelijk de grote dag:

Mijn twedding trouwjurk uitzoeken!

Samen met 3 geweldige twittervriendinnen incl mijn weddingplanner Vivian ter Huurne heb ik 4 jurken gepast. Eigenlijk was de keuze snel gemaakt. Geen twijfel mogelijk. Dit is ‘m!

Na een uurtje voelde zelfs ik me inderdaad een ‘prinses’ worden, incl hilarisch narcistisch gedrag. Ik mag dus wel zeggen dat ik (lees: we) hebben genoten.

Wat een heerlijke dag hebben jullie me nu al bezorgd en wat zal iedereen genieten op 20-10-2010 als ze mijn fantastische jurk zien!

Lieve Jerke Freya, dank je wel voor je hulp!

Jannetta Dorsman

PS, Hoopte jij op een foto van DE jurk…? Je denkt toch zeker niet dat ik gek ben?
Ook jij moet net als @hoks gewoon wachten tot 20 oktober… ;-)

Vrijdag 2 juli: een bijzondere dag…

1 juli 2010

Bijzonder
Er zijn meerdere redenen, waarom morgen een heel bijzondere dag wordt. En dat is niet alleen ivm de tropische temperaturen (35 graden verwacht!) of de wedstrijd Nederland – Brazilië;-)

Nee, morgen (vrijdag 2 juli) is een belangrijke dag in de aanloop naar Twedding op 20-10-2010.

Symbool van de eeuwige liefde
trouwringenDe eerste activiteit van de dag wordt ‘t gieten van onze trouwringen. Dat lijkt me echt zó bijzonder!
Samen met edelsmid Annemiek Verstappen van Blinken Zeist mogen we zelf het goud in de juiste vorm gieten. Als dat niet het ultieme moment is! Om samen het goud te smelten en zo onze eigen trouwringen – het symbool van de eeuwige liefde – te gieten.Goud smelten voor de trouwringen van Twedding

We vinden het dan ook reuze spannend en kijken er enorm naar uit!

Uiteraard proberen we zoveel mogelijk foto’s en/of video te maken van dit bijzondere moment. Keep you posted!

Overigens hebben we ontzettend leuke en vooral ook originele reacties gekregen op onze oproep om mee te denken over het ontwerp van deze bijzondere trouwringen. De komende dagen leggen we alles naast elkaar en bespreken de mogelijkheden met Annemiek. Het eindresultaat zien jullie 20-10-2010!

Kasteeltje
Kasteel Kerckebosch in Zeist is de trouwlocatie voor TweddingAlsof het gieten van de ringen nog niet genoeg is, gaan we vervolgens samen met weddingplanner Vivian ter Huurne en event manager Pim Ausems op locatiebezoek.

Met z’n vieren beginnen we bij Kasteel Kerckebosch in Zeist, onderdeel van de Bilderberg Groep. Hier vindt het officiële deel van twedding plaats, de trouwceremonie.

Pim Ausems, event manager van TweddingWe worden ontvangen door Miranda van Maurik, banquetmanager bij Kasteel Kerckebosch. Samen met Vivian en Pim gaan we bekijken wat er allemaal geregeld moet worden, om de  ontvangst, huwelijksvoltrekking en het aansnijden van de taart perfect te laten verlopen. Wellicht gaan we zelfs proberen om de ceremonie via livestreaming te delen. Dat zou natuurlijk wel super zijn! Maar vergt mogelijk iets meer voorbereiding.

Let’s party!
Hofstede De Beesde in Bunnik: feestlocatie voor TweddingAls klap op de vuurpijl gaan we daarna de feestlocatie bezoeken. Op nog geen 7 km afstand, in Bunnik, ligt Hofstede De Beesde, een landgoed uit de 15e eeuw en bij uitstek geschikt voor een evenement zoals Twedding.

Hier komt de expertise van Pim Ausems als event manager helemaal goed van pas. Als geen ander heeft hij ervaring bij het organiseren van grote evenementen en kan dus goed inschatten wat er moet gebeuren om twedding tot een succes te maken.

Een heel geregel
Geen gemakkelijke taak overigens, want er moet nogal het één en ander geregeld worden. Met 1.000 gasten, diverse live artiesten en entertainers, vraagt dat nogal wat aan voorbereiding.
Licht, geluid, beeld (o.a. voor foto’s, video en twitterfountain), podiumopbouw, artiestenruimtes, barpersoneel, beveiliging, registratie/inschrijving, parkeerwacht, drank, hapjes en wat te denken van draadloos internet voor 1.000 twitteraars?!?!

PS, hier zoeken we nog een oplossing voor. Zou dat niet iets voor XS4all zijn?

Uiteraard maken we dankbaar gebruik van de ruime ervaring van Hans Kuenen, al 10 jaar de directeur van De Beesde. Hij kent het klappen van de zweep als het gaat om het organiseren van grote feesten.

Over klappen van de zweep gesproken, naast Hofstede De Beesde ligt een weiland met stallen en paarden, waar ik veel en dierbare herinneringen aan heb. Daarover later meer!

Voor ieder wat wils
De Deel van De Beesde: feestlocatie voor tweddingOverigens is één van de belangrijkste redenen waarom De Beesde zo geschikt is voor twedding het feit, dat het bestaat uit diverse, met elkaar verbonden, ruimtes. Zo kunnen mensen die even een rustiger gesprek willen voeren of gewoon even uit het feestgewoel willen ontsnappen zich heel gemakkelijk terugtrekken zonder het gevoel met de rest van de groep kwijt te raken.

En uiteraard wordt er gezorgd voor passend entertainment in alle ruimtes.

De grote feestzaal is de plek waar het concert met alle live artiesten plaatsvindt en draait DJ Seipie tussendoor heerlijke dansmuziek. In de overige ruimtes wordt het volume drastisch teruggedraaid en kun je je laten vastleggen door karikaturist Jan en wordt je verwelkomd door de gitaar- en accordeon-klanken van het troubadours duo Pat en Lex.

Het volledige programma van Twedding kun je hier vinden. Kijk regelmatig, want het wordt continue aangepast en uitgebreid!

Bekend van Radio en Televisie?RTV Utrecht
Zoals je ziet, is vrijdag 2 juli een bijzondere dag voor twedding. De belangrijkste zaken in de voorbereiding naar de grote dag vinden allemaal achter elkaar plaats.

Ik weet het natuurlijk niet zeker, maar toen RTV Utrecht hier lucht van kreeg, beloofden ze wel in hun opnameschema te kijken….

Toen René (alias @Hoks) mij in maart ten huwelijk vroeg, kon ik uiteraard nog niet direct bevatten wat er allemaal geregeld moest worden.
En dat ‘t zo groot zou worden, als nu duidelijk is geworden, al helemaal niet!

Maar…. een bruiloft regelen? Dat kan toch niet zo moeilijk zijn?
Er trouwen dagelijks een heleboel stelletjes en die organiseren hun bruiloft toch ook zelf?

Weddingplanners in Nederland
Al snel kregen we echter een ontzettend leuk berichtje van Vivian ter Huurne alias Het Bruidsmeisje. Vivian is Weddingplanner van beroep en ook nog eens parttime werkzaam op het kantoor van het BWPN (Beroepsorganisatie Weddingplanners Nederland).
Vivian had gehoord van Twedding en dat het ‘hele huwelijk bij elkaar getwitterd’ zou worden.
Aan zo’n uniek evenement wilde zij graag meewerken. Haar enthousiasme op twitter en tijdens ons eerste telefoongesprek was zo aanstekelijk, dat we direct een afspraak met haar maakten om kennis te maken.Vivian ter Huurne: bruidsmeisje, weddingplanner en ceremoniemeester

Klik
De klik was er eigenlijk vanaf ‘t eerste moment. Belangrijk dat die klik er is, want ons is intussen wel duidelijk geworden, dat we gedrieën heel nauw samenwerken en er veel contact is op soms de gekste tijden.

Daar waar wij in eerste instantie nog dachten dat een weddingplanner een ‘overbodige luxe’ is, intussen weten we beter. Een weddingplanner als Vivian neemt ons niet alleen heel veel uit handen, maar heeft veel meer zicht op wat er allemaal mogelijk is, bij ons past en hoe we onze trouwdag tot een heel bijzondere kunnen maken.

Enthousiasme
En in het kader van #Twedding, namelijk dat alles door en voor twitteraars wordt geregeld is zij echt onbetaalbaar gebleken. Met haar ontwapenende houding, in combinatie met een onvermoeibaar enthousiasme over dit unieke evenement heeft zij al veel mensen en bedrijven aan de lange lijst van twedding-sponsoren weten toe te voegen.

Een weddingplanner met een gouden randje
Voor ons is Vivian intussen goud waard. Alleen al het feit, dat zij op 20 oktober als ceremoniemeester alles in goede banen gaat leiden, zodat onze familie, vrienden en kennissen onbezorgd met ons mee kunnen genieten van deze geweldige dag is geweldig.

In de komende periode zal je dus waarschijnlijk nog veel over haar horen. De samenwerking is immers bijzonder intens!