Posts tagged as:

Event Manager

Twedding afterparty

23 januari 2011

Vandaag is de Twedding afterparty, waar we nog 1 keer terugkijken op een roerige tijd met als hoogtepunt woensdag 20-10-2010.

Helaas kan vandaag niet iedereen aanwezig zijn, maar desalniettemin neem ik hierbij graag de gelegenheid om iedereen nogmaals vanuit de grond van mijn hart te bedanken voor hun tomeloze inzet, geduld, kunde, expertise, prachtige producten, meedenken, steun, humor, goede ideeën, uren, uren en uren aan werk en niet te vergeten hun aanwezigheid!

Waardevolle contacten zijn gelegd, vriendschappen ontstaan en een prachtig netwerk van professionele en bijzonder gepassioneerde mensen is gecreëerd.

Wij voelen ons enorm bevoorrecht dat wij deel hebben mogen uitmaken van dit bijzondere evenement en dat we met zulke prachtige mensen hebben mogen samenwerken.

En dat mag best nog een keer extra gezegd worden.

We hebben met een grote groep mensen (meer dan 150 mensen)  een enorme en grootse prestatie neergezet. We hebben iets gedaan wat maar weinig mensen ons zouden nadoen.

Het is ondoenlijk om iedereen hier persoonlijk te bedanken (ook al zegt mijn gevoel dat ik dat het liefste wel zou willen). Maar 2 personen mogen hier niet ontbreken:

Zonder Vivian ter Huurne (onze bruisende, enthousiaste weddingplanner, die letterlijk alles voor elkaar krijgt) en Pim Ausems (onze enorm gedreven event manager, die zichzelf overtroffen heeft bij de organisatie en coördinatie van het ongelooflijk uitgebreide feest) was Twedding onmogelijk geweest.

Samen met Pim en Vivian heb ik maandenlang, dagelijks contact gehad, gebrainstormd, gebeld, geregeld, overlegd en vooral gewerkt!

Vivian en Pim, jullie zijn kanjers! Ik weet zeker dat iedereen die Twedding van dichtbij of van een afstand heeft meegemaakt dat zal beamen.

Wij kijken met veel trots, geluk en blijheid terug op de bijzondere samenwerking.

Like this post? Post Comment, Download and Subscribe RSS

Vrijdag 2 juli: een bijzondere dag…

1 juli 2010

Bijzonder
Er zijn meerdere redenen, waarom morgen een heel bijzondere dag wordt. En dat is niet alleen ivm de tropische temperaturen (35 graden verwacht!) of de wedstrijd Nederland – Brazilië;-)

Nee, morgen (vrijdag 2 juli) is een belangrijke dag in de aanloop naar Twedding op 20-10-2010.

Symbool van de eeuwige liefde
trouwringenDe eerste activiteit van de dag wordt ‘t gieten van onze trouwringen. Dat lijkt me echt zó bijzonder!
Samen met edelsmid Annemiek Verstappen van Blinken Zeist mogen we zelf het goud in de juiste vorm gieten. Als dat niet het ultieme moment is! Om samen het goud te smelten en zo onze eigen trouwringen – het symbool van de eeuwige liefde – te gieten.Goud smelten voor de trouwringen van Twedding

We vinden het dan ook reuze spannend en kijken er enorm naar uit!

Uiteraard proberen we zoveel mogelijk foto’s en/of video te maken van dit bijzondere moment. Keep you posted!

Overigens hebben we ontzettend leuke en vooral ook originele reacties gekregen op onze oproep om mee te denken over het ontwerp van deze bijzondere trouwringen. De komende dagen leggen we alles naast elkaar en bespreken de mogelijkheden met Annemiek. Het eindresultaat zien jullie 20-10-2010!

Kasteeltje
Kasteel Kerckebosch in Zeist is de trouwlocatie voor TweddingAlsof het gieten van de ringen nog niet genoeg is, gaan we vervolgens samen met weddingplanner Vivian ter Huurne en event manager Pim Ausems op locatiebezoek.

Met z’n vieren beginnen we bij Kasteel Kerckebosch in Zeist, onderdeel van de Bilderberg Groep. Hier vindt het officiële deel van twedding plaats, de trouwceremonie.

Pim Ausems, event manager van TweddingWe worden ontvangen door Miranda van Maurik, banquetmanager bij Kasteel Kerckebosch. Samen met Vivian en Pim gaan we bekijken wat er allemaal geregeld moet worden, om de  ontvangst, huwelijksvoltrekking en het aansnijden van de taart perfect te laten verlopen. Wellicht gaan we zelfs proberen om de ceremonie via livestreaming te delen. Dat zou natuurlijk wel super zijn! Maar vergt mogelijk iets meer voorbereiding.

Let’s party!
Hofstede De Beesde in Bunnik: feestlocatie voor TweddingAls klap op de vuurpijl gaan we daarna de feestlocatie bezoeken. Op nog geen 7 km afstand, in Bunnik, ligt Hofstede De Beesde, een landgoed uit de 15e eeuw en bij uitstek geschikt voor een evenement zoals Twedding.

Hier komt de expertise van Pim Ausems als event manager helemaal goed van pas. Als geen ander heeft hij ervaring bij het organiseren van grote evenementen en kan dus goed inschatten wat er moet gebeuren om twedding tot een succes te maken.

Een heel geregel
Geen gemakkelijke taak overigens, want er moet nogal het één en ander geregeld worden. Met 1.000 gasten, diverse live artiesten en entertainers, vraagt dat nogal wat aan voorbereiding.
Licht, geluid, beeld (o.a. voor foto’s, video en twitterfountain), podiumopbouw, artiestenruimtes, barpersoneel, beveiliging, registratie/inschrijving, parkeerwacht, drank, hapjes en wat te denken van draadloos internet voor 1.000 twitteraars?!?!

PS, hier zoeken we nog een oplossing voor. Zou dat niet iets voor XS4all zijn?

Uiteraard maken we dankbaar gebruik van de ruime ervaring van Hans Kuenen, al 10 jaar de directeur van De Beesde. Hij kent het klappen van de zweep als het gaat om het organiseren van grote feesten.

Over klappen van de zweep gesproken, naast Hofstede De Beesde ligt een weiland met stallen en paarden, waar ik veel en dierbare herinneringen aan heb. Daarover later meer!

Voor ieder wat wils
De Deel van De Beesde: feestlocatie voor tweddingOverigens is één van de belangrijkste redenen waarom De Beesde zo geschikt is voor twedding het feit, dat het bestaat uit diverse, met elkaar verbonden, ruimtes. Zo kunnen mensen die even een rustiger gesprek willen voeren of gewoon even uit het feestgewoel willen ontsnappen zich heel gemakkelijk terugtrekken zonder het gevoel met de rest van de groep kwijt te raken.

En uiteraard wordt er gezorgd voor passend entertainment in alle ruimtes.

De grote feestzaal is de plek waar het concert met alle live artiesten plaatsvindt en draait DJ Seipie tussendoor heerlijke dansmuziek. In de overige ruimtes wordt het volume drastisch teruggedraaid en kun je je laten vastleggen door karikaturist Jan en wordt je verwelkomd door de gitaar- en accordeon-klanken van het troubadours duo Pat en Lex.

Het volledige programma van Twedding kun je hier vinden. Kijk regelmatig, want het wordt continue aangepast en uitgebreid!

Bekend van Radio en Televisie?RTV Utrecht
Zoals je ziet, is vrijdag 2 juli een bijzondere dag voor twedding. De belangrijkste zaken in de voorbereiding naar de grote dag vinden allemaal achter elkaar plaats.

Ik weet het natuurlijk niet zeker, maar toen RTV Utrecht hier lucht van kreeg, beloofden ze wel in hun opnameschema te kijken….